Assistant Moyens Généraux H/F

Les missions du poste

The Adecco Group est le leader mondial des solutions en ressources humaines. En France, nos 9 000 collaborateurs construisent l’emploi de demain au sein d’un monde qui évolue chaque jour. L’humain est au cœur de notre action : en lui offrant une place centrale, nous nous appuyons sur le digital et nos innovations pour accompagner la transformation des compétences.

Nous recherchons un Alternant Assistant de service H/F afin d’accompagner au mieux notre Direction Moyens Généraux. Poste à pourvoir à partir de septembre 2025 basé à Paris Cœur-Défense.

Aux côtés du responsable d’équipe comptable, l’Assistant de service Moyens Généraux H/F contribue à la fiabilisation des processus administratifs et comptables en assurant le suivi, l’analyse et la justification des opérations, tout en participant activement à l’amélioration continue des outils et procédures.

Vos missions principales sont les suivantes :

Achats

Assurer la coordination avec les prestataires et fournisseurs, le reporting, la qualité de service sur le site et gérer les dysfonctionnements
Traitement des commandes dans le respect des règles achats.
Administration

Participer à la mise en place ou l'amélioration des procédures
Suivre et informer les utilisateurs sur l'état de leurs demandes et clôturer leurs dossiers.
Sensibilisation aux bonnes pratiques d’usage des locaux et équipements.
Participer au suivi de la réalisation des travaux
 

Gestion

Veiller à l'entretien général du/des bâtiments et des parties communes
Coordination des déménagements internes et aménagements d’espaces.
Gestion des accès (badges, parkings, clés).
Suivi sur la qualité des prestations de services (nettoyage, sécurité, courrier, etc.)
Gestion des sinistres (assurance dommages)
Reporting

Assurer le reporting des activités et/ou projets
Mise à jour des tableaux de bord et reporting régulier au Responsable.
Suivi de la qualité de service et des engagements contractuels.
Suivi des interventions de maintenance préventive et curative.

Sécurité et conformité

Application des procédures de sécurité et des plans de prévention.
Suivi des actions correctives en cas de non-conformité.

Les missions et les responsabilités confiées seront évolutives en fonction des appétences et de profil de l’alternant.